哈尔滨工业大学管理学院2016年招聘1名系秘书通知

来源:中国科学人才网      发布时间:2016-04-19      阅读次数:

因工作需要,哈尔滨工业大学管理学院拟招聘系秘书一名,具体事宜如下:

一、岗位职责:

1、清楚了解本院及所在系的基本情况,掌握系内老师基本信息。

2、负责传达学院办公室、研究生培训部、专业学位教育中心、系主任和系内会议等各种通知并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈。

3、协助系主任完成平时教学的各项工作,对每一年度的教学计划进行修改、录入、存档。对于本科生和研究生的试卷、报告、实习等材料进行整理、收集及管理。负责本科生和研究生的开题检查、中期检查、答辩等阶段的工作安排。

4、协助系主任对成教院教学调度的各项教学工作,完成每年的毕业论文答辩的安排。配合学院教师完成学校及院里关于教学方面的各项工作。

5、管理系里的邮箱,负责本系的报刊预订、分发、保管和来信登记及信件、资料等的分发工作。

6、协助系主任管理系内财产,包括财务报账及固定资产的管理。并在系领导的安排下,负责本系的办公用品领取、采购和保管。协助本系教师办理教学科研出差的订票工作,办理报销手续。

7、负责收集、整理系里老师每年的论文、科研项目、出版书籍、教材专著及科研处下发的统计的各种材料,协助院科研秘书完成归档工作。

8、负责做好系内的来访、接待、登记等工作,并能及时向系领导或当事人通报;

9、协助系领导对本系的日常卫生、换水、安全、防火等工作进行监督、检查,发现问题及时解决并上报。

10、协助学院办公室、院工会和离退休老师等工作的落实。

11、为系里教师提供各项资料、数据的查询。做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作。

12、随时按学院的要求,协助学院、各系和中心组织的各项大型会议等的各项服务工作。

13、认真完成在本系进行的工程硕士、博士等的答辩前的设备准备工作。

14、遵守学校和学院的各章规章制度。

二、应聘条件:

1、认真执行党和国家的有关方针政策,有较高的政治觉悟;

2、硕士及以上学历毕业生,年龄28岁以下,身体健康,品行端正,有过办公室管理工作经验,应届毕业生可优先;

3、具有较强的文字处理、对外联络和沟通能力,熟练使用Office等办公软件;

4、工作态度认真,责任心强,具有创新意识和良好的团队协作精神,积极进取,并有吃苦耐劳精神。

三、聘任方式

此岗位是哈尔滨工业大学管理学院合同聘用制岗位,不解决户口和编制,全日制工作,签订劳动合同,试用期为三个月。

四、招聘程序

报名方式:下载并填写《哈工大管理学院岗位应聘申请表》(见附件),并将电子版《申请表》发送至shuyingliang@hit.edu.cn,邮件名称注明系秘书-姓名

报名时间:2016412—424日。

管理学院将对应聘人员的材料进行初审,确定参加面试人员,并通知面试人员进行面试,面试时间和地点另行通知。

联系人:梁老师

联系电话:86412758

管理学院岗位应聘申请表.doc

哈尔滨工业大学管理学院

2016412